Informativa Clienti
INFORMATIVA
ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016
Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati – Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (di seguito “GDPR”), è nostra cura fornirLe alcune informazioni relative al trattamento dei Suoi dati personali forniti nell’ambito del rapporto con Philip Martin’s s.r.l.
Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è Philip Martin’s s.r.l., con sede legale a Padova, Via Armistizio 13, codice fiscale, partita iva e numero di iscrizione al Registro delle Imprese di Padova: 04450040284 (di seguito “Titolare” o “Azienda” o “PM”).
Finalità obbligatorie per le quali il trattamento non richiede il Suo consenso
Finalità
Gestire l’esecuzione di misure precontrattuali, nonché gestire l’esecuzione e l’adempimento delle obbligazioni contrattuali reciprocamente assunte.
Base giuridica del trattamento
(Art. 6, comma 1, lett. b), GDPR)
Adempimento di un contratto
Finalità
Adempimenti amministrativi, contabili e fiscali; statistiche; gestione del contenzioso e tutela del credito.
Base giuridica del trattamento
(Art. 6, comma 1, lett. b), GDPR)
Adempimento di un contratto
(Art. 6, comma 1, lett. c), GDPR)
Trattamento necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare
(Art. 6, comma 1, lett. f), GDPR)
Trattamento necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare connesso alla gestione organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile della propria organizzazione
Finalità
Gestire l’archiviazione e la conservazione di dati, informazioni, comunicazioni anche elettroniche e documenti inerenti il rapporto con l’Azienda.
Base giuridica del trattamento
(Art. 6, comma 1, lett. c), GDPR)
Trattamento necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare
Finalità facoltative per le quali il trattamento richiede il Suo consenso
Finalità
Commerciali e di marketing diretto attraverso la trasmissione agli indirizzi di posta elettronica da Lei forniti di comunicazioni inerenti alla vendita di prodotti e/o servizi analoghi a quelli eventualmente già forniti
Base giuridica del trattamento
(Art. 6, comma 1, lett. f), GDPR)
Trattamento necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare connesso alla gestione organizzativa e commerciale della propria organizzazione
Categorie di dati personali trattati
Dati anagrafici e di contatto.
Le segnaliamo che al fine di tutelare PM e il cliente da rischi di furto o di frode, possono essere installati sui
veicoli dispositivi antifurto in grado di rilevare l’ubicazione del veicolo (e quindi del cliente o degli eventuali
altri guidatori autorizzati). In tal caso i dati raccolti saranno immagazzinati in un’apposita banca dati che
non è di proprietà dell’Azienda né nella sua disponibilità, ma è gestita da società esterne specializzate, i cui
riferimenti sono disponibili presso PM e a cui in nessun caso vengono comunicati i nominativi degli
utilizzatori.
Destinatari dei dati personali
Per il perseguimento delle finalità sopra indicate i Suoi dati personali potranno essere comunicati a:
-
dipendenti e/o collaboratori del Titolare, debitamente nominati quali soggetti autorizzati ed istruiti sulle modalità di trattamento di tali dati;
-
soggetti terzi diversi dal Titolare, quali:
Soggetti terzi o categorie
Società informatiche
Finalità
Gestione, manutenzione, aggiornamento dei sistemi e software usati dal Titolare
Note
.
Soggetti terzi o categorie
Fornitori di reti, servizi di comunicazione elettronica e servizi informatici e telematici di archiviazione, conservazione e gestione informatica dei dati
Finalità
Hosting, housing, Cloud, SaaS ed altri servizi informatici remoti indispensabili per l’erogazione delle attività del Titolare; servizi di archiviazione e conservazione a norma dei documenti elettronici
Note
Servizi Cloud potrebbero comportare trattamenti di dati in paesi ExtraUE, che garantiscono idonei diritti di riservatezza.
Soggetti terzi o categorie
Consulenti, professionisti, studi legali, arbitri, assicurazioni, periti, broker; altri fornitori di servizi connessi all’attività dei clienti/fornitori
Finalità
Attività giudiziale, stragiudiziale, assicurativa in caso di sinistri
Gestione organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile
Note
.
Soggetti terzi o categorie
Banche o istituti, società ed enti di qualsiasi tipo che esercitano attività bancaria, creditizia, di leasing, di factoring, finanziaria - anche di intermediazione - ed attività inerenti, complementari o similari
Finalità
Gestione organizzativa, amministrativa e finanziaria
Note
.
Soggetti terzi o categorie
Pubbliche Amministrazioni ed Enti Pubblici in genere
Finalità
Gestione di richieste da parte di organi di controllo
Note
.
Soggetti terzi o categorie
Autorità di Pubblica Sicurezza e Autorità Giudiziaria
Finalità
Gestione indagini da parte degli organi inquirenti in caso di sinistri
Note
.
I soggetti terzi cui possono essere comunicati i Suoi dati personali agiscono quali:
-
titolari del trattamento, ossia soggetti che determinano le finalità ed i mezzi del trattamento dei dati personali;
-
responsabili del trattamento, ossia soggetti che trattano i dati personali per conto del Titolare;
-
contitolari del trattamento che determinano congiuntamente all’Azienda le finalità ed i mezzi dello stesso.
L’elenco e le informazioni aggiornate dei soggetti individuati come titolari, responsabili o contitolari è disponibile presso l’Azienda.
Periodo di conservazione dei dati personali
Le illustriamo di seguito il periodo di conservazione dei dati personali oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo.
Dati personali e documenti
Anagrafica e documenti relativi al rapporto con l'Azienda
Periodo di conservazione o criteri per determinarlo
Per la durata necessaria al perseguimento delle finalità del trattamento ed anche successivamente, nei limiti concessi dalla legge, per finalità amministrative e contabili, oltre che per far valere o tutelare i diritti del Titolare, ove necessario
Fonte dei dati personali
La fonte da cui hanno origine i dati personali è il cliente dell’Azienda che sottoscrive la presente informativa.
Diritti dell’interessato
La informiamo dell'esistenza di alcuni diritti previsti dal GDPR relativamente ai dati personali e al relativo trattamento che Lei potrà richiedere al Titolare.
Diritto
Diritto di accesso ai dati (art. 15)
Descrizione
Lei potrà richiedere: a) le finalità del trattamento; b) le categorie di dati personali in questione; c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; d) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; e) l'esistenza del diritto dell'interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento; f) il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo; g) qualora i dati non siano raccolti presso l'interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; h) l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all'articolo 22, paragrafi 1 e 4, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l'importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l'interessato. Lei ha il diritto di richiedere una copia dei dati personali oggetto di trattamento
Modalità per renderlo effettivo
Modulistica disponibile sul sito web del Titolare
Diritto
Diritto di rettifica (art. 16)
Descrizione
Lei ha il diritto di chiedere la rettifica dei dati personali inesatti che la riguardano e di ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti
Modalità per renderlo effettivo
Modulistica disponibile sul sito web del Titolare
Diritto
Diritto all’oblio (art. 17)
Descrizione
Lei ha il diritto di ottenere dal Titolare la cancellazione dei dati personali che la riguardano se i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati
Modalità per renderlo effettivo
Modulistica disponibile sul sito web del Titolare
Diritto
Diritto alla limitazione del trattamento (art. 18)
Descrizione
Lei ha il diritto di ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento quando ha contestato l'esattezza dei dati personali (per il periodo necessario al Titolare per verificare l'esattezza di tali dati personali) o se il trattamento sia illecito, ma Lei si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l'utilizzo o se le sono necessari per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria, mentre al Titolare non sono più necessari.
Modalità per renderlo effettivo
Modulistica disponibile sul sito web del Titolare
Diritto
Diritto alla portabilità (art. 20)
Descrizione
Lei ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che la riguardano fornitici ed ha il diritto di trasmetterli ad altro titolare se il trattamento: (i) si sia basato sul consenso, (ii) sul contratto e (iii) se il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati, salvo che il trattamento sia necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri e che tale trasmissione non leda il diritto di terzo.
Modalità per renderlo effettivo
Modulistica disponibile sul sito web del Titolare
Diritto
Diritto di opposizione (art. 21)
Descrizione
Lei ha il diritto in qualsiasi momento di opporsi, in tutto o in parte, al trattamento dei Suoi dati personali qualora il trattamento sia effettuato per il perseguimento di un interesse legittimo del Titolare ovvero qualora il trattamento sia effettuato per finalità di marketing diretto.
Modalità per renderlo effettivo
Modulistica disponibile sul sito web del Titolare
Diritto
Diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo (art. 77)
Descrizione
Lei ha diritto di proporre reclamo a all’Autorità di controllo qualora ritenga che il trattamento che la riguarda violi il GDPR.
Modalità per renderlo effettivo
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L’esercizio dei succitati diritti è subordinato ai limiti, alle regole e procedure previste dal GDPR e che l’Interessato deve conoscere e porre in essere. Concordemente a quanto previsto dall’articolo 12 comma 3, inoltre, il Titolare fornirà all’interessato le informazioni relative all'azione intrapresa senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta stessa. Tale termine potrà essere prorogato di due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste. Il Titolare del trattamento informa l'interessato di tale proroga, e dei motivi del ritardo, entro un mese dal ricevimento della richiesta.
Modifiche e aggiornamenti
La presente informativa può essere soggetta a modifiche e/o integrazioni, anche quale conseguenza dell’applicabilità del GDPR e di eventuali future modifiche e/o aggiornamenti normativi.
L’informativa aggiornata è costantemente disponibile sul sito web del Titolare.
I dati personali conferiti potranno essere trattati dal Titolare con e senza l’ausilio di strumenti informatici.
La informiamo inoltre che la comunicazione dei Suoi dati personali per le finalità obbligatorie indicate è un obbligo legale o contrattuale oppure un requisito necessario per l’esecuzione delle obbligazioni contrattuali, pertanto Lei ha l'obbligo di fornire i dati personali, perché in difetto non sarà possibile gestire il rapporto con l’Azienda.
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